معنی خطای 0304401 و 0204501 در کارپوشه دارایی چیست؟
هنگام ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان، هر شناسه ۱۳ رقمی کالا یا خدمت (sstid) در بانک اطلاعاتی سازمان امور مالیاتی دارای یک نرخ رسمی مالیات بر ارزش افزوده (مثلاً ۱۰ درصد یا ۰ درصد معاف) است. اگر نرخ واردشده در فاکتور شما (فیلد vra یا J) با نرخ ثبت‌شده در سرور دارایی متفاوت باشد، دو خطای هم‌زمان زیر صادر می‌شود:
• خطای 0304401: مقدار فیلد «نرخ مالیات بر ارزش افزوده (J)» در قلم کالای صورتحساب با اطلاعات سامانه منطبق نیست.
• خطای 0204501: مقدار فیلد «مبلغ مالیات بر ارزش افزوده (KS)» در قلم کالای صورتحساب از لحاظ قواعد محاسباتی و منطقی معتبر نیست.
چرا این دو خطا همیشه با هم دیده می‌شوند؟
سرور دارایی برای کنترل مبلغ مالیات بر ارزش افزوده (KS)، مبلغ پایه قبل از مالیات را در نرخ رسمی موجود در دیتابیس خودش ضرب می‌کند؛ بنابراین وقتی شما برای یک کالای معاف (۰٪) نرخ ۱۰٪ وارد می‌کنید، هم نرخ مالیات (خطای 0304401) و هم مبلغ مالیات محاسبه‌شده (خطای 0204501) از نظر سامانه نامعتبر تلقی می‌شوند.
مکانیزم خودترمیمی نرخ ارزش افزوده در سامانه VORLEX
در سامانه VORLEX دو لایه هوشمند برای جلوگیری کامل از این خطا طراحی شده است:
۱. بانک کامل شناسه‌های کالا و خدمت: با جستجوی نام کالا یا خدمت (مثلاً «سرامیک» یا «خدمات مشاوره»)، شناسه ۱۳ رقمی دقیق به همراه نرخ مالیات رسمی آن به صورت آنی بارگذاری می‌شود.
۲. سیستم اصلاح و ارسال مجدد خودکار: اگر شناسه‌ای در سامانه دارایی تغییر نرخ داده باشد، موتور هوشمند VORLEX به محض دریافت کد 0304401، نرخ ارزش افزوده را به صورت خودکار با جدول دارایی همگام‌سازی کرده و فاکتور اصلاح‌شده را در کسری از ثانیه ثبت می‌نماید.