با اجرایی شدن قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان، دسته‌بندی فاکتورهای سنتی منسوخ شده و صورتحساب‌های الکترونیکی به دو دسته اصلی «نوع اول» و «نوع دوم» تقسیم شده‌اند. آشنایی دقیق با تفاوت‌های این دو و نحوه مدیریت فاکتورهای مرجوعی، مانع از تحمیل جرایم سنگین ماده ۲۲ قانون پایانه‌های فروشگاهی می‌شود. ۱. صورتحساب الکترونیکی نوع اول چیست و چه زمانی کاربرد دارد؟ صورتحساب نوع اول کامل‌ترین نوع فاکتور در سامانه مودیان است. ویژگی اصلی این صورتحساب، درج مشخصات هویتی و اقتصادی خریدار می‌باشد. - شامل: شناسه ملی/کد ملی خریدار، کد پستی، کد اقتصادی، آدرس و نوع شخص (حقیقی یا حقوقی). - کاربرد: تمامی معاملات عمده (B2B)، فروش کالا و خدمات به شرکت‌ها، سازمان‌ها و کسب‌وکارهایی که خریدار به اعتبار ارزش افزوده مالیاتی نیاز دارد. ۲. صورتحساب الکترونیکی نوع دوم چیست؟ صورتحساب نوع دوم مختص فروش نهایی به مصرف‌کننده (B2C) است. در این نوع صورتحساب، نیازی به دریافت و درج اطلاعات خریدار نیست. - شامل: کلیه مشخصات کالا، قیمت و مالیات ارزش افزوده، اما بدون اطلاعات شناسایی خریدار. - کاربرد: فروشگاه‌های خرده‌فروشی، سوپرمارکت‌ها، رستوران‌ها و اصنافی که مستقیماً با مشتریان نهایی در ارتباط هستند. توجه داشته باشید که این صورتحساب اعتباری برای خریدار ایجاد نمی‌کند. ۳. مدیریت تغییرات در صورتحساب‌ها (اصلاحی، ابطالی، برگشت از فروش): چنانچه فاکتوری با موفقیت در کارپوشه ثبت شود اما پس از آن نیاز به ویرایش پیدا کند، امکان حذف فیزیکی آن وجود ندارد و باید از ابزارهای استاندارد زیر استفاده شود: - صورتحساب ابطالی: زمانی صادر می‌شود که معامله به‌طور کامل لغو شده یا اطلاعات پایه (مانند شناسه خریدار یا اقلام) به کلی اشتباه ثبت شده باشد. در این حالت باید TaxID فاکتور مرجع درج شود. - صورتحساب اصلاحی: اگر قیمت کالا، نرخ ارز یا تعداد اقلام بدون تغییر خریدار دستخوش اصلاح شود، فاکتور اصلاحی با ارجاع به شماره مالیاتی فاکتور قبلی صادر می‌گردد. - صورتحساب برگشت از فروش: در شرایطی که بخشی از کالا یا تمام آن توسط خریدار مرجوع شود، این صورتحساب با مبالغ منفی متناظر ارسال می‌شود. مدیریت آسان انواع صورتحساب در VORLEX: سامانه جامع VORLEX امکان سوئیچ سریع میان الگوهای صورتحساب نوع اول و دوم را فراهم کرده است. همچنین ابزار مدیریت ارجاعات سامانه به شما اجازه می‌دهد تنها با یک کلیک بر روی فاکتور ثبت‌شده، صورتحساب ابطالی یا اصلاحی متناظر را همراه با درج خودکار شماره مرجع تولید و به کارپوشه ارسال نمایید.